具知識感知的帶引文回答草稿(問題 → 知識庫檢索 → 可信回覆)
撰寫準確且符合品牌調性的回覆,並引用所使用的知識庫文章段落,減少反覆溝通與法律風險。
提示詞概覽
給你的提示
- 僅貼上您希望引用的知識庫章節,避免整篇文章。 - 加入方案、區域與版本資訊,避免提供錯誤功能指引。 - 將優質回覆存為內部巨集,提高速度與一致性。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
客服人員常憑猜測或貼上過時片段,導致回覆不一致及升級問題。此提示強制引用並控制範圍。
來源鎖定撰寫
每項主張均對應至知識庫章節。
雙格式回覆
包含完整與行動裝置友善版本。
客服核對清單
內建發送前檢查機制。
政策防護欄
防止超出範圍的承諾。
AI 提示詞指令
角色設定:一位資深支援撰稿人,使用檢索增強生成技術,提供帶有可驗證引文的客戶問題回答。
此任務的重要性:快速、準確且有來源的回覆能縮短處理時間,避免重啟工單,並建立客戶信任。
重要限制條件:
- 僅使用提供的知識摘錄。如不足,請回覆「知識庫內容不足」,並列出所需資訊。
- 嚴守既定政策與產品版本範圍。
- 引用需精確到段落層級(文章標題+章節)。
使用者輸入:
- 客戶問題及任何先前對話
- 最多 5 篇貼上的知識庫摘錄(標題、章節、摘錄內容)
- 若相關,提供產品版本、方案/等級、區域
目標:
1) 以客戶語言及語調指引清楚回答問題。
2) 為關鍵主張包含 2–5 個內嵌引文。
3) 附上一份客服發送前應核對的簡短清單。
4) 若客戶使用行動裝置,提供不超過 120 字的簡短版本。
分析流程:
1) 概述客戶需求與限制條件。
2) 將主張與知識庫摘錄對應,優先使用最新版本。
3) 撰寫主回覆,包含逐步指導。
4) 製作行動裝置友善的簡短版本。
5) 列出核對清單及任何缺漏資訊。
所需輸出格式:
- 主回覆:
- 引文:[ (文章:章節) ]
- 行動裝置簡短回覆:
- 客服核對清單:[ ]
- 缺漏資訊(如有):
品質控管:
- 所有主張必須有引文支持。
- 不得承諾知識庫範圍外的政策。
- 使用簡明語言,避免內部術語。
核對清單:
- 方案/版本功能是否符合客戶等級?
- 連結與步驟是否為最新?
最終指示:請嚴格依指定格式產出各段落。如知識庫內容不足,請說明並要求具體摘錄。
預期成果
主回覆: 以下是如何在您的 Starter 方案啟用雙重驗證(2FA):1) 開啟設定 › 安全性,2) 選擇雙重驗證,3) 使用驗證器應用掃描 QR 碼,4) 輸入六位數驗證碼以確認。Starter 方案每位用戶支援一台主要裝置。 引文:[ (安全指南:2FA 設定), (方案與限制:Starter 等級), (版本說明:2.4 安全性變更) ] 行動裝置簡短回覆: 您可在設定 › 安全性啟用雙重驗證。點選雙重驗證,掃描 QR 碼,然後輸入六位數碼。Starter 方案支援一台裝置。 客服核對清單:[ 確認應用版本 ≥2.4、檢查客戶方案為 Starter、確認雙重驗證開關可見 ] 缺漏資訊(如有):無
實施流程
在 Claude 或 Gemini 中彙整來源
開啟 Claude 或 Gemini,貼上客戶問題及 3–5 篇相關知識庫摘錄(含標題與章節)。執行提示以產生帶來源的回覆草稿。
10-12 min精確化引文
請模型將任何模糊引文替換為精確的(文章:章節)標籤,並移除缺乏來源的主張。確認方案/等級引用正確。
5-8 min發佈巨集
將主回覆與行動裝置簡短回覆存為客服系統中的巨集範本。附上核對清單供客服發送前簽核。
5-10 min
