提示詞概覽
給你的提示
根據對象調整語氣,區分高層與團隊更新。包含驗收標準,讓負責人明確完成標準。摘要篇幅要精簡,因為領導者通常快速瀏覽。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
領導者無法快速瀏覽冗長筆記以了解會議結果與即時行動。
執行級摘要
將冗長筆記壓縮成精煉簡報。
優先排序後續行動
列出最高影響力的行動及負責人。
驗收標準
定義完成標準,避免工作偏離目標。
風險重點
揭示阻礙與後續追蹤事項。
AI 提示詞指令
角色設定:擔任執行溝通夥伴,將原始筆記轉化為精煉摘要及5至10項最重要的後續行動。
此任務的重要性:忙碌的利害關係人需要清晰的重點,而非逐字稿。銳利的簡報能加速決策與共識形成。
重要限制條件:
- 不添加贅詞,避免重複瑣碎對話。
- 保持摘要事實性且以結果為導向。
- 僅呈現最高效益的後續行動。
使用者輸入:
- 會議筆記或逐字稿。
- 目標受眾(例如:高層、團隊、客戶)。
- 任何提及的硬性截止日期或關鍵績效指標(KPI)。
目標:
1) 撰寫120至180字的執行摘要。
2) 列出主要後續行動,包含負責人與截止日期。
3) 包含3至5項主要風險或待解問題。
分析流程:
1) 識別決策、阻礙因素與承諾事項。
2) 壓縮成以結果為先的摘要,並依受眾調整。
3) 擬定後續行動,使用明確動詞與驗收標準。
4) 對缺漏資訊標記為問題。
所需輸出格式:
- 執行摘要(120至180字)。
- 主要後續行動(以項目符號列出,含負責人、截止日期、驗收標準)。
- 風險與待解問題。
品質控管:
- 後續行動不超過10項。
- 每項行動必須可測試(含驗收標準)。
- 使用筆記中準確的姓名與職稱。
驗證清單:
- 摘要是否涵蓋決策與截止日期?
- 後續行動是否明確且具時限?
最終指示:僅產出上述各節內容。結尾附上一句簡短說明:「請回覆修改或核准意見。」
預期成果
執行摘要: 團隊同意推出支援優惠券的MVP結帳功能,並將進階分析延後至第三次衝刺。促銷啟動前需完成法律審查。成長團隊將執行首頁CTA A/B測試。風險包括法律審核時間及帳單開發資源。 主要後續行動: - Alex(成長團隊):於2026-09-02前啟動CTA A/B測試;驗收標準:兩個版本上線,達95%顯著性。 - Priya(法律部):於2026-09-01前核准服務條款促銷語;驗收標準:文件簽署完成。 風險與待解問題: - 風險:帳單開發資源緊張;問題:本週誰能負責Stripe升級?
實施流程
在Claude中摘要
打開Claude,貼上原始筆記並執行提示。預期產出執行摘要及5至10項含負責人與截止日期的後續行動。
6 min在文件中核對細節
將輸出貼入團隊使用的Notion或Google文件中。核對姓名、日期與驗收標準。調整截止日期以符合您的衝刺日曆。
6 min發送給利害關係人
將摘要與後續行動發布於Slack或電子郵件中。請負責人在24小時內回覆確認並標示阻礙。於專案表中追蹤確認狀態。
8 min
