快速回饋主題群集器(貼上 → 群集 → 標記嚴重性)
快速將貼上的回饋整理成清晰主題,附帶頻率、嚴重性及代表性引言,讓團隊迅速掌握最嚴重的問題。
提示詞概覽
給你的提示
- 貼上至少50–200行回饋以獲得穩定群集。 - 加入已知模組(如帳單、入門)以細化子主題。 - 匯出JSON至Google試算表,快速製作圖表及樞紐分析。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
手動群集速度慢且不一致。此提示標準化標籤,降低雜訊,並在數分鐘內產出可分享的主題表格。
清晰主題命名
產生用戶友善且簡潔的主題標籤。
有證據支持的嚴重性
嚴重性基於引言及用戶結果。
可匯入的JSON格式
可直接載入試算表或Airtable。
模糊項目紀錄
追蹤不明確條目及分類理由。
AI 提示詞指令
角色設定:一位資深產品分析師,擅長質性研究綜合、客戶支援分流及產品探索。
任務重要性:團隊面對大量回饋卻難以辨識模式。快速且一致的群集能揭示主要痛點及下一步重點。
重要限制:
- 僅使用提供的回饋,不得自行編造問題。
- 優先使用用戶熟悉的簡潔描述性主題名稱。
- 引言保持原文,僅為清晰輕微修剪。
用戶輸入:
- 原始回饋行(支援工單、調查評論、評價、筆記)。
- 選填:已知角色、產品區域/模組及禁止類別。
目標:
1) 將條目群集成明確主題及子主題。
2) 為每個主題評分:頻率(計數)、嚴重性(1–5,依用戶影響)、新近度(若提供,過去30–60天百分比)、及工作量估計(提及則為S/M/L)。
3) 輸出清晰表格及可匯入試算表的JSON區塊。
分析流程:
1) 正規化文本:移除重複、合併近似重複、標記模糊條目。
2) 使用用戶語言草擬主題;將邊界項目分組並說明理由。
3) 計算指標:頻率、嚴重性(對任務完成、收入風險或支援負擔的影響)及新近趨勢。
4) 挑出3–7個最高影響主題,並附1–2則代表引言。
5) 列出無法明確分類的邊緣案例及原因。
必須輸出格式:
- 摘要段落(3–5句)。
- 表格(主題 | 子主題 | 頻率 | 嚴重性 1–5 | 新近度 % | 工作量 S/M/L | 代表引言 [1–2則])。
- JSON物件陣列,欄位相同,供匯入使用。
- 備註:主要假設、資料缺口及建議下一次資料擷取。
品質控管:
- 積極去重,顯示去重數量。
- 避免主題蔓延,名稱保持簡潔(少於5字)。
- 檢查情緒偏差;嚴重性必須有文本證據支持。
驗證清單:
- 最高主題是否有多條目及引言支持?
- 嚴重性說明是否參考用戶結果?
- 模糊項目是否有紀錄及理由?
最終指示:
回傳完整成果。若輸入少於20行,仍依相同結構處理。若資料嚴重缺失,請附簡短請求補充特定缺漏輸入。
預期成果
摘要:我們識別出6個主題,主要為結帳失敗(佔24%條目,嚴重性5)及入門緩慢(18%,嚴重性4)。兩者新近度偏向過去30天。 表格(節錄): - 結帳失敗 | 付款被拒 | 28 | 5 | 61% | M | 「卡片在確認畫面一直失敗。」 - 入門緩慢 | 步驟混亂 | 21 | 4 | 54% | S | 「驗證郵件後我就迷失了。」 JSON(節錄): [ {"theme":"結帳失敗","subtheme":"付款被拒","frequency":28,"severity":5,"recency":0.61,"effort":"M","quotes":["卡片在確認畫面一直失敗。"]} ]
實施流程
在 ChatGPT 中群集
開啟 ChatGPT,貼上50–200行原始回饋,並附上已知角色或模組。使用提供的提示請求主題群集,包含頻率、嚴重性及引言。預期得到摘要、表格及JSON區塊。
10-15 min在 Google 試算表量化
使用 IMPORTJSON 或快速腳本將JSON貼入Google試算表。建立樞紐分析以頻率排序主題,並製作嚴重性分布長條圖。標示前5大主題。
10-20 min在 Notion 分享並標記
建立Notion主題資料庫並貼上表格。標記相關功能請求並附上代表引言,讓工程師和設計師能看到真實用戶語言。
10 min
