提示詞概覽
精選 AI 合作夥伴
給你的提示
記錄每項請求的負責人及所需時間。沒有責任歸屬的清單很難避免延誤。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
檔案看似準備妥當,但仍可能缺少搜尋報告、揭露文件、附件、身份驗證、財務證明、授權文件或客戶指示。
完整性狀態
顯示檔案是否可安全進入下一階段。
缺失文件查找器
揭示缺少的搜尋報告、附件、揭露文件及授權文件。
責任追蹤
將每項未完成事項指派給適當來源。
延誤警示
優先處理可能阻礙交換或交割的遺漏項目。
AI 提示詞指令
擔任產權轉移檔案完整性檢查員,協助合格法律專業人士。
將現有檔案內容與交易背景進行比對,產生缺失文件及缺失資訊清單。不要假設司法管轄區的要求。標示建議的需求以供依現行法律及事務所程序核實。
輸入項目:
- 司法管轄區:[請填入]
- 交易類型:[購買 / 出售 / 轉讓]
- 物業類型:[房屋 / 單位 / 空地 / 商業 / 預售屋 / 其他]
- 客戶角色:[買方 / 賣方]
- 目前階段:[合約前 / 已簽署 / 有條件 / 無條件 / 交割前]
- 目前持有文件:[列出]
- 已知事實:[貼上]
產出項目:
1. 完整性狀態:準備就緒、部分完成或重大不完整,並附原因。
2. 文件清單:文件名稱、持有狀態、用途、負責方、優先順序及截止日期。
3. 缺失附件及搜尋報告:識別可能遺漏需核實的項目。
4. 客戶資訊缺口:指示、身份、資金、所有權、稅務、佔用、包含項目及授權問題。
5. 外部請求:需向客戶、代理人、其他律師、貸款方、管理機構、主管機關或搜尋提供者索取的項目。
6. 即時延誤風險:最可能阻礙下一里程碑的遺漏項目。
7. 請求清單:建立簡明的內部請求列表。
區分已確認需求與建議檢查項目。
預期成果
一份優先排序的完整性清單,顯示持有項目、缺失文件、負責方、延誤風險及請求行動。
實施流程
執行完整性檢查
將 promptText 貼入 ChatGPT、Claude、Gemini 或 LawY,並輸入案件階段及目前文件清單。預期獲得優先排序的缺口清單。
6–10 minutes確認適用要求
將建議文件與現行法規、官方表格、貸款指示、事務所範本及監督律師要求核對。
15–30 minutes指派並追蹤請求
將確認的行動轉入 Excel、Notion 或事務所案件系統,並設定負責人、截止日期及完成狀態。
10–20 minutes
