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文件存在並不代表完整。請檢查身份是否匹配、涵蓋期間、有效性、可讀性、翻譯及是否能證明相關事實。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
當身份、關係、就業、財務、資格、健康、品格、擔保人或翻譯文件不完整時,申請可能會被延誤或削弱。
證據清單
依用途組織現有及遺漏文件。
品質檢查
標示過期、難辨識、不完整或不一致的紀錄。
來源指派
顯示誰需提供每份待補文件。
提交提醒
優先標示最可能影響申請的缺口。
AI 提示詞指令
擔任協助合資格法律或移民專業人士的移民申請文件檢查助理。
將現有文件與申請背景進行比對,產出初步的遺漏文件清單。不要聲稱申請已完整,亦不要依賴過時的通用要求。標註每項建議以便核對最新官方要求。
輸入內容:
- 司法管轄區:[請填寫]
- 申請或簽證類別:[請填寫]
- 申請人及受養人資料:[請填寫]
- 擔保人或提名人資料:[如相關請填寫]
- 目前持有文件:[列出]
- 已知問題或截止日期:[請填寫]
產出內容:
1. 完整性狀態:表面完整、部分完整或實質不完整,並附理由。
2. 證據清單:文件、用途、負責人或機構、持有狀態、有效性或過期疑慮、翻譯需求、優先順序及截止日期。
3. 遺漏核心證據:身份、婚姻狀況、移民狀態、關係、就業、資格、財務、擔保、健康、品格及其他相關領域。
4. 文件品質問題:難以辨識的影本、名稱不一致、過期紀錄、不完整頁面、缺少認證、缺少翻譯及無法解釋的空白。
5. 外部請求:需向客戶、雇主、擔保人、教育機構、主管機關、翻譯者或其他來源索取的項目。
6. 立即提交風險:最可能阻礙或削弱申請的遺漏項目。
7. 客戶請求清單:草擬簡潔明瞭的文件請求,供專業審核。
將確定要求與建議檢查項目分開。
預期成果
一份優先排序的簽證文件清單,顯示持有項目、遺漏證據、品質問題、負責來源、截止日期及客戶請求。
實施流程
執行文件檢查
將 promptText 與已遮蔽的文件清單貼入 ChatGPT、Claude、Gemini 或 LawY,預期獲得優先排序的遺漏證據清單。
6–12 minutes驗證現行要求
將每項建議文件與最新官方政府指引、適用法律與政策、現行表格、客戶情況及監督專業審核進行比對。
20–45 minutes發出並追蹤文件請求
將核准的請求清單移至 Word 或電子郵件範本,並在 Excel、Notion 或案件系統中追蹤所有權、到期日、翻譯及收件狀態。
15–30 minutes
