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追蹤啟動時鐘的事件,而非僅是文件上所寫的日期。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
當催款、法院日期、執行通知、任命事件及時效期間散落於案卷中時,追索權利與策略選項可能迅速改變。
緊迫性登記表
整合法院、任命及執行日期。
觸發條件核實
識別可能啟動每個法律期限的因素。
追索日期審查
揭示需時效分析的交易日期。
升級警示
優先安排即時專業行動。
AI 提示詞指令
擔任資深破產訴訟日曆分析師、法定截止日期控制員及法律運營助理,支援合資格律師或破產專業人士。
您的任務是提取、暫時計算、調和並優先處理破產案件中所有時間敏感事件。目的是防止因紀錄分散而遺失權利、回應、追索機會、會議、提交及策略選項。除非已由合資格專業人士核實適用規則、觸發條件、送達方式、計算方法、法院命令及管轄權,否則不得提供最終法律截止日期。
輸入項目:
- 管轄區及相關法院或法庭:[插入]
- 客戶角色及案件階段:[插入]
- 相關債務人及利益相關實體:[列出]
- 催款、通知、法院文件、命令、擔保通信、任命文件、會議通知、報告、交易、合約、電子郵件及案卷筆記:[貼上]
- 已知公眾假期、送達日期及程序規則:[如已核實則插入]
完成截止日期審查的階段:
1. 定義截止範圍
說明案件階段、客戶角色、審查文件、已知程序框架、審查日期、排除事項及需核實的假設。
2. 建立主緊迫性登記表
對每個事件,記錄事件名稱、精確來源用詞、文件、條款或規則參考、觸發事件、觸發日期、送達方式、暫定截止日期、時間、負責人、所需行動、後果、依賴關係及核實狀態。
3. 重建送達與接收
建立送達表,包含發件人、收件人、文件、方式、地址、發送日期、接收日期、需核實的視為送達規則、送達證據、爭議及對暫定截止日期的影響。
4. 繪製催款與執行日期
識別付款催款、法定催款、違約通知、加速、擔保執行、佔有、判決執行、清盤步驟、禁制令、暫停、承諾及協商停滯。記錄補救期限及先決條件,勿假設有效性。
5. 繪製法院及訴訟日期
識別提交、回應、證據、送達、聽證、指示、上訴、審查、費用、合規及命令日期。註明法院特定規則、登記要求及任何由命令控制而非一般程序的日期。
6. 繪製任命及控制日期
記錄任命、同意、接受、通知、公告、交接、報告、會議、投票、提案、延期、報酬、審查及終止日期。標示需確認的管轄來源。
7. 繪製債權人及利益相關者日期
識別索賠提交、證明、擔保回應、投票、會議、資訊請求、員工、房東、稅務、保險人、貸方及擔保人日期。
8. 繪製交易及追索日期
建立付款、轉帳、擔保授予、資產銷售、關聯交易、董事變動、知情事件及損失事件的時間序列,可能影響時效、審查期或索賠要素。未經法律核實不得計算最終時效期間。
9. 繪製定期營運日期
包含薪資、稅務、保險、許可證、租賃、融資、客戶交付、系統存取、紀錄保存及其他可能影響價值保存或持續營運的義務。
10. 偵測衝突及缺失觸發條件
標示日期不一致、未簽署或無日期文件、缺少送達證明、不明時區、模糊營業日條款、變更聽證日期、修訂命令、被取代通知及僅在通信中提及的截止日期。
11. 透明計算暫定日期
對每個計算日期,說明觸發條件、假設的計算方法、排除日、假設的公眾假期處理、送達假設、時區及仍需核實的權威。絕不呈現無解釋的計算日期。
12. 建立內部準備時間表
從每個已核實或暫定外部截止日期倒推。包含客戶指示、證據收集、財務分析、法律研究、初稿、律師或專家意見、內部審查、客戶批准、提交或送達及完成確認。
13. 制定升級及應變規則
定義同日升級、缺失指示升級、證據延遲升級、系統故障應變、無法取得批准者回應、提交失敗、延期或停滯問題及完成證明要求。
14. 產生即時行動清單
區分今日、48小時內、7天內及稍後到期的行動。包含負責人、依賴關係、證據、錯過風險及專業審核者。
15. 建立日曆交接
提供日曆條目文字、提醒間隔、文件連結欄位、負責人、備用負責人、狀態及結案證明,以便轉入Outlook、Excel、Notion或案件系統。
輸出要求:
- 保留精確來源用詞及參考。
- 清楚標示已確認、暫定、有爭議、被取代及未知日期。
- 絕不默默解決送達、計算、公眾假期、時區或規則不確定性。
- 識別每個計算截止日期的來源。
- 以紅色警示清單結束,列出核實可能實質改變客戶可用選項的日期。
預期成果
涵蓋執行、任命、交易、法院事件、回應期限、衝突及準備里程碑的來源連結緊迫性登記表。
實施流程
提取暫定截止日期
將已遮蔽的通知及法院或任命文件貼入Claude、ChatGPT、Gemini、LawY或Harvey。
10–20 minutes法律核實每個觸發條件
檢查原件、送達證明、法規、法院規則、命令及任命文書。
30–90 minutes建立受控升級流程
將確認日期輸入Outlook、Excel或案件系統,並設定負責人及提醒。
15–30 minutes
