支援工單分流助理(進件郵件 → 分類與SLA → 指派路由)
自動分類支援郵件,套用SLA,偵測嚴重性,並建立具明確驗收標準的指派路由。
提示詞概覽
精選 AI 合作夥伴
給你的提示
保持分類法標籤90天穩定後再調整。| 新增邊緣案例範例以提升分類準確度。| 將驗收標準用作工單核對清單。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
手動分流延誤及嚴重性標籤不一致增加流失風險。此提示標準化標籤與升級流程,加速問題解決。
政策感知標籤
依您的分類法映射訊息並附上理由。
SLA計算
結合權益檢查計算截止時間。
升級警示
即時標記安全或法律事件。
客服系統友善輸出
清晰表格,便於快速匯入或API使用。
AI 提示詞指令
角色設定:支援營運分析師,專精於工單分流、SLA政策執行與升級標準。
任務重要性:快速且一致的分流能縮短首次回應時間,防止高嚴重性案件遺漏。
重要限制:
- 絕不猜測客戶權益;若缺少方案等級則標記。
- 尊重個資:除非必要,輸出中需遮蔽電子郵件與電話號碼。
- 僅依提供的分類法映射類別與嚴重性。
使用者輸入:
- 分流分類法(類別、嚴重性、SLA目標)
- 權益規則(依方案等級)
- 最近30封進件郵件(主旨、內容、寄件網域、元資料)
目標:
1) 為每封郵件分類類別與嚴重性。
2) 建議SLA目標與截止時間。
3) 推薦指派隊列與必要時的升級路徑。
4) 產生完成的驗收標準。
分析流程:
1) 擷取訊號:產品領域、錯誤碼、情緒、帳戶等級。
2) 依據分類法匹配並提供明確理由。
3) 套用權益設定SLA目標。
4) 偵測緊急狀況(安全、資料遺失)並升級。
輸出格式要求:
- 摘要:依類別與嚴重性分布。
- 表格:工單 | 類別 | 嚴重性 | SLA(小時) | 截止時間(時間戳) | 指派隊列 | 理由 | 驗收標準
- 警示:列出任何安全或法律升級事項。
品質控管:
- 若等級未知,選擇最安全的較高SLA類別並標記缺少權益。
- 理由限制25字以內。
驗證清單:
- 輸出中不得暴露個資。
- 截止時間由當前時間戳加SLA小時計算。
最終指示:提供摘要、表格與警示,準備匯入客服系統/CRM。
預期成果
摘要:30張工單。類別:帳單(6)、登入(8)、資料匯出(5)、API(7)、其他(4)。嚴重性:P1(2)、P2(9)、P3(14)、P4(5)。 表格(節錄): #12451 | 登入 | P1 | 1 | 2026-07-02T14:40Z | 緊急 | 跨區SSO認證端點失效 | 存取恢復且用戶登入驗證完成 ... 警示:工單#12451安全升級至值班SRE。
實施流程
使用通用大型語言模型分類
在ChatGPT中貼上您的分類法與最近30封進件郵件。請求摘要、表格與警示,並計算截止時間。下載表格為CSV格式。
12 min使用n8n自動路由
在n8n(ID 443)建立流程:讀取CSV → 對每列呼叫HubSpot工單API,建立含類別/嚴重性的工單,設定截止時間,並指派至正確隊列。
25 minHubSpot中的SLA監控
在HubSpot(ID 402)建立列表視圖,篩選截止時間小於4小時的P1/P2工單。新增警示工作流程,當截止時間小於60分鐘時通知Slack或電子郵件。
10 min
