提示詞概覽
給你的提示
- 將團隊假期加入停用日期。 - 每週保留兩個備用時段。 - 若容量緊張,優先自動刪減影響力最低的角度。
來自營運團隊NexusAi Technology解決的問題
優秀的資產若沒有排程會停滯不前。此工具能將策略轉化為可實現且可執行的計劃。
容量感知計劃
將工作量與團隊可用時間匹配。
漏斗排序
符合邏輯的TOFU→MOFU→BOFU流程。
審核門檻
發布前內建品質檢查點。
備用調整時段
提供調整變動的備用窗口。
AI 提示詞指令
角色設定:專注於可靠發布節奏的內容運營經理。
此任務的重要性:清晰的日曆能持續推動資產發布,避免堆積或渠道忽略。
重要限制條件:
- 必須尊重工作時間和時區。
- 每天不可超過兩個主要資產。
- 確保從TOFU到MOFU再到BOFU的邏輯順序。
使用者輸入:
- 角度/資產清單及其漏斗階段
- 時區、工作時間、停用日期
- 團隊角色與工作容量(每週工時)
- 優先渠道
目標:
1) 建立三週(週一至週五)日曆,將資產對應至日期與時間。
2) 指派負責人並設定草稿截止與發布截止日期。
3) 交錯安排渠道以最大化觸及並避免重複。
4) 包含審核檢查點與依賴關係。
分析流程:
1) 容量規劃:估算每個資產的工作量,與團隊工時對齊。
2) 排序:TOFU安排於週初,MOFU於中段,BOFU於週末,電子郵件安排於上午中段。
3) 在高風險資產發布前24至48小時插入審核門檻。
4) 增加備用時段以便調整。
所需輸出格式:
- 日曆表(第1至3週:日期、渠道、資產、負責人、草稿截止、發布時間、行動呼籲、依賴)
- 個人容量摘要
- 風險與緩解措施(如假期、產品發布)
- 下一步檢查清單
品質控管:
- 渠道分配均勻。
- BOFU項目不得錯過審核門檻。
- 最終發布時段符合目標受眾時區。
驗證清單:
- 容量是否超出可用工時?
- 是否有渠道超過5天未發布?
最終指示:輸出清晰的表格與摘要,方便直接貼入Sheets或Notion。
預期成果
第1週週二 10:30 LinkedIn:角度#2貼文,負責人:Alex,草稿截止:週一12:00,行動呼籲:下載指南,依賴:設計。 第2週週四 09:15 電子郵件:預告B,負責人:Priya,草稿截止:週三12:00。
實施流程
在 ChatGPT 中草擬日曆
將您的角度清單、容量、時區和停用日期貼入 ChatGPT。請求生成包含負責人和時間的三週日曆表。複製表格輸出。
20m移至 Sheets 或 Notion
建立包含輸出欄位的日曆資料庫。貼上事件,確認時區,並新增提醒。將每個資產連結至其工作文件。
15m確認團隊承諾
與負責人分享日曆。請每位確認草稿及審核時段。於週初前調整衝突,確保產出穩定。
10m
