ChatGPT 的資料庫現在可以瀏覽連結的 Google 雲端硬碟內容，並在聊天中直接顯示與您共享的檔案、資料夾和項目。您可以透過撰寫器或 @提及 拉入檔案，並在對話旁邊保持文件、試算表或簡報開啟，避免下載、上傳及版本混亂的繁瑣流程。這項改進看似微小，卻消除了 AI 輔助文件工作中持續存在的延遲與錯誤來源。

這項功能的關鍵在於連續性。原始檔案保留在雲端硬碟中，ChatGPT 則可從中摘要、分析、比較或草擬內容。選擇資料夾後，模型能跨檔案推理——對於交易室、研究資料包或季度規劃資料特別有用——避免在多個聊天中散布重複檔案。授權範圍內，更新可直接寫回雲端硬碟，維持唯一真實來源，消除重複上傳產生的影子資料庫。

對團隊而言，這讓 ChatGPT 從聰明助理更進一步成為文件原生工作空間。分析師能從即時試算表調和指標，法務可比較活躍文件中的條款版本，行銷團隊則能在簡報旁參考投影片，同時草擬後續內容。此變革也明確了治理路徑：權限由雲端硬碟管控，對話可緊密依據企業內容。限制仍在——尚未支援共用雲端硬碟，部分編輯功能缺失——但方向明確：減少檔案搬移，提升連結協作。